W dniach 18-19 listopada odbywała się coroczna Konferencja Plenarna CIVA FAI. W tym roku gospodarzem spotkania była Polska. Delegatów ugościło Muzeum Lotnictwa Polskiego w Krakowie. Oficjalnym Partnerem Konferencji była Polska Agencja Żeglugi Powietrznej.
Podczas dwudniowych obrad w krakowskim muzeum delegaci z całego świata dyskutowali na temat minionych Mistrzostw Świata oraz Mistrzostw Europy w akrobacji. Przedmiotem rozmów były także ustalenia dla nadchodzących wydarzeń sportowych.
Obrady delegatów Konferencji Plenarnej CIVA FAI – World Air Sports Federation 2023 zakończyły się w niedzielę. Wybrano m.in. członków Komisji Katalogowej, Komisji ds. Przepisów i Regulaminów, Podkomisji Szybowcowej, a także określono figury dla poszczególnych dyscyplin.
Oficjalnym Partnerem wydarzenia była Polska Agencja Żeglugi Powietrznej.