Promuj aktywność lotniczą – otwarty konkurs ofert

Aeroklub Polski zaprasza do składania wniosków w otwartym konkursie ofert na dofinansowanie – ze środków pochodzących ze zbiórki 1% w części przekazywanej na Aeroklub Polski w wysokości 50 000 PLN – zadań z zakresu promocji i rozwoju aktywności lotniczej, realizowanych w okresie od 1 kwietnia do 30 października 2015 roku.

Zasady przyznawania dotacji:

1. O przyznanie dofinansowania mogą ubiegać się organizacje – członkowie zwyczajni Aeroklubu Polskiego.
2. Oferty składane w ramach niniejszego konkursu mogą dotyczyć wyłącznie projektów zadań w ramach szeroko rozumianej aktywności lotniczej.
3. Składane oferty muszą przewidywać w realizacji planowanego zadania udział finansowych środków własnych lub środków finansowych pochodzących z innych źródeł w wysokości co najmniej 50 % całości kosztów realizacji zadania.
4. Priorytetowo traktowane będą oferty dotyczące przedsięwzięć z zakresu promocji sportu lotniczego o zasięgu ogólnopolskim, realizowanych w formie programów, kampanii, akcji, konferencji, szkoleń, wydawnictw metodyczno-szkoleniowych i innych publikacji, imprez promocyjnych i popularyzatorskich, itp. o szerokim zasięgu.

Termin i tryb składania i rozpatrywania ofert:

1. Oferty należy składać za pośrednictwem poczty elektronicznej oraz w wersji papierowej.
2. Ofertę stanowią formularz oferty.
3. Wypełniony formularz oferty, należy wysłać na adres biuro@aeroklubpolski.pl, a następnie wydrukować, podpisać i dostarczyć w formie „papierowej” na adres podany poniżej w terminie do 15 lutego 2015 r.
4. Datą złożenia oferty jest data stempla pocztowego, data nadania przesyłki kurierskiej lub data osobistego dostarczenia do siedziby Aeroklubu Polskiego w Warszawie.
5. Oferty złożone we wskazanym terminie zostaną rozpatrzone do dnia 15 marca 2015 r.
6. Szczegółowe warunki realizacji, finansowania i rozliczania zadania będą uregulowane stosowna umową zawartą pomiędzy Aeroklubem Polskim a zleceniobiorcą.
7. Wszystkie dokumenty składające się na ofertę muszą być podpisane przez osoby uprawnione (upoważnione), zgodnie z zapisami odpowiednich dokumentów.
8. Oferty niekompletne, sporządzone na niewłaściwych formularzach nie będą rozpatrywane.

Uwaga:
Przedmiotem dofinansowania mogą być objęte wyłącznie przedsięwzięcia, których realizacja rozpoczyna się w 2015 r., nie wcześniej, niż po terminie złożenia oferty konkursowej.

Kryteria stosowane przy rozpatrywaniu ofert:

1. Oferty rozpatrywane będą z uwzględnieniem następujących kryteriów:

• spełnienie wymogów formalnych,
• zgodność zakresu merytorycznego projektu z obszarami zadań i priorytetami określonymi w konkursie oraz znaczenie projektu dla realizacji zadań strategicznych Aeroklubu Polskiego,
• zasięg działania wnioskodawcy,
• udział w finansowaniu zadania środków własnych, środków jednostek samorządu terytorialnego, oraz z innych źródeł,
• oszczędność i racjonalność kalkulacji kosztów przewidzianych dla realizacji zadania;
• innowacyjność, atrakcyjność oraz możliwość adaptowania i rozszerzania projektu w innych miejscach,
• rzetelność i terminowość rozliczeń z Aeroklubem Polskim.

2. Odrzuceniu podlegają oferty zawierające błędy formalne, w szczególności:

• niezgodność zakresu merytorycznego,
• sporządzone nieprawidłowo, na niewłaściwych formularzach lub niekompletne,
• podpisane przez osoby nieuprawnione (nieupoważnione) do reprezentowania organizacji lub nieopatrzone podpisem,
• dotyczące zadań innych niż wymienione w ogłoszeniu,
• dotyczące zadań wykraczających poza cele statutowe Aeroklubu Polskiego,
• dotyczące zobowiązań powstałych przed datą złożenia oferty,
• złożone przez podmiot nieuprawniony do udziału w konkursie,
• zawierające błędy rachunkowe oraz bez deklaracji własnych środków finansowych, określonych procentowo w warunkach konkursu.

Wymagane dokumenty: Formularz oferty (wniosek);

Wniosek musi być sporządzony wyłącznie na wskazanym formularzu. Wypełnioną ofertę należy przesłać drogą elektroniczną, na adres biuro@aeroklubpolski.pl. Jednocześnie po wypełnieniu formularza wniosku należy go wydrukować, podpisać i wysłać pocztą lub przekazać osobiście na adres:

Aeroklub Polski,
ul. 17-stycznia 39
02-148 Warszawa,

z dopiskiem na kopercie: „Konkurs ofert  2015″.

Rozstrzygnięcie dotyczące przyznania dofinansowania nie jest decyzją administracyjną w rozumieniu Kodeksu postępowania administracyjnego i nie służy od niej odwołanie.

Niezwłocznie po rozstrzygnięciu konkursu, lista wnioskodawców, którzy otrzymali dofinansowanie, zostanie przedstawiona na stronie internetowej Aeroklubu Polskiego www.aeroklubpolski.pl.

Wnioskodawcy, których oferty zostaną zakwalifikowane do realizacji i otrzymają dofinansowanie, zobowiązani są wykonywać powierzone im zadania z najwyższą starannością, zgodnie z aktualnie obowiązującym prawem, w oparciu o zasady i w terminach ustalonych w drodze umowy z Aeroklubem Polskim

„Najwyższa staranność” oznacza w szczególności: wykorzystanie przyznanych kwot zgodnie z przeznaczeniem szczegółowo określonym w umowie, prawidłowe, rzetelne i terminowe sporządzanie sprawozdań finansowych i merytorycznych oraz oszczędne i celowe wydatkowanie przyznanych środków finansowych.

PROSIMY O DOKŁADNE ZAPOZNANIE SIĘ Z WSZYSTKIMI ZAPISAMI OGŁOSZENIA I ZGODNIE Z ICH TREŚCIĄ DOPEŁNIENIE WSZYSTKICH WYMOGÓW FORMALNYCH

Wniosek powinien być wypełniony w sposób kompletny, tzn. należy wypełnić  wszystkie rubryki. We wniosku należy uwzględnić te wszystkie informacje, które wskazują na celowość i zasadność umieszczenia środków finansowych w poszczególnych pozycjach planu finansowego. Szczególnie dotyczy to opisu zadania.

Braki formalne, w szczególności brak wymaganych dokumentów lub sporządzenie ich na niewłaściwych formularzach, skutkują odrzuceniem oferty.