ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERT

ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERT na zakup/wykonanie Systemu pomiarowego do zawodów modeli latających na uwięzi w kategorii F2C

ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY

Aeroklub Polski, zaprasza do złożenia oferty na zakup/wykonanie wraz z dostawą na adres siedziby Zamawiającego, następującego wyposażenia:

Systemu pomiarowego dla organizacji/przeprowadzania zawodów modeli latających na uwięzi w kategorii F2C.

Opis przedmiotu zamówienia:

System składać się musi z następujących elementów: 3 wyświetlaczy, 6 przycisków przewodowych i 3 przycisków bezprzewodowych zliczających okrążenia przez sędziów chronometrażystów, jednego panelu sterującego dla sędziego prowadzącego zawody i oprogramowania umożliwiającego współpracę z przenośnymi urządzeniami PC oraz niezbędnego wyposażenia towarzyszącego w tym okablowania.

Wyświetlacze/tablice:

Trzy oddzielne kompaktowe tablice, odporne na oddziaływanie czynników atmosferycznych, z własnym systemem zasilania, w obudowie umożliwiającej zawieszenie na siatce ogrodzeniowej lub z odrębnym stelażem.

System musi być zaprojektowany/wykonany tak aby umożliwiał wyświetlanie danych na modułach graficznych na poszczególnych tablicach (konkretne funkcje), które muszą być czytelne z odległości co najmniej 50 metrów w linii prostej:

– nazwiska 2 zawodników (np. Kowalski/Nowak – dopuszcza się opcję bez polskich znaków),

– licznik okrążeń od 0 do 100 i 0 do 200 z możliwością przełączania, sterowany przez sędziów chronometrażystów poprzez naciśnięcie przycisku (sygnał wysyłany drogą radiową i rezerwowo przewodową),

– licznik czasu rzeczywistego uruchamiany na wszystkich tablicach jednocześnie przez sędziego i zatrzymujący się przy 100 lub 200 okrążeniach, liczący z dokładnością min. do jednej dziesiętnej sekundy (00:00:0),

– skrót narodowości np. POL, GBR, UKR itd. oraz opcjonalnie dodatkowo flaga danego kraju,

– numer startowy (min. dwu cyfrowy),

– świetlne sygnały ostrzegawcze (mogą być w formie kół) w kolorach zielony, żółty i czerwony przy locie na 100 okrążeń oraz zielony, żółty, czerwony, niebieski przy locie na 200 okrążeń (sygnały świetlne uruchamiane pojedynczo i na każdej tablicy osobno sterowane przez sędziego poprzez panel).

Panel sterujący sędziego ma być zrealizowany w oparciu o podłączenie do komputera przenośnego (koszt komputera nie wchodzi w przedmiot n/n zamówienia) z przyciskami umożliwiającymi: start na 100 i 200 okrążeń na wszystkich trzech tablicach jednocześnie.

Oprogramowanie systemu sterowania z dedykowanym miejscem/tabelką na edycję listy startowej, nazwisk zawodników w przenośnym komputerze.

Komunikacja w systemie.

Połączenie panelu sędziowskiego z tablicami powinno być realizowane przewodowo lub bezprzewodowo z odległości min 50m (przewodowo po obwodzie okręgu o promieniu min. 25 metrów).

Połączenie sędziów chronometrażystów w systemie powinno być realizowane przewodowo i bezprzewodowo z odległości min. 50m (przewodowo po obwodzie okręgu o promieniu min. 25 metrów).

Wymagania dodatkowe: przeniesienie praw własności autorskich/licencji oprogramowania niezbędnego do obsługi wyświetlaczy oraz paneli sędziowskich na rzecz AP.

Informacja: szczegóły techniczne prowadzenia pomiarów czasu lotów i okrążeń wskazane są w Kodeksie FAI ABR  (w języku angielskim) – wersja PDF znajduje się w załączniku do niniejszego zaproszenia.

Prosimy o podanie łącznej wartości brutto zakupu w/w sprzętu + ewentualny koszt dostawy jako oddzielna pozycja.

Oferty na realizację przedmiotu zamówienia mogą składać osoby prawne i fizyczne – w przypadku osób fizycznych zakup nastąpi na podstawie umowy kupna-sprzedaży.

Przedmiot zamówienia nie musi być fabrycznie nowy lub wykonany jedynie w oparciu o fabrycznie nowe części/podzespoły ale bezwzględnie podlegać będzie 24 miesięcznej gwarancji z wyłączeniem uszkodzeń mechanicznych i innych nie wynikających z normalnej eksploatacji.

Prosimy o przesłanie ofert wyłącznie w formie elektronicznej na adres e-mail: <j.darski@aeroklubpolski.pl> do dnia 23.09.2019 r, do godziny 16.00 – oferty które wpłyną po wyznaczonym terminie lub innej formie nie będą rozpatrywane.

Termin związania ofertą 30 dni. Termin realizacji ewentualnego zamówienia 30 dni. Termin płatności 21 dni – przelewem, na podstawie faktury pro-forma lub po protokolarnym odbiorze otrzymanego sprzętu na podstawie umowy kupna sprzedaży.

Aeroklub Polski zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania ofertowego na każdym etapie realizacji.

Osobą upoważnioną do ustalenia szczegółów technicznych zakupu i dostawy, w imieniu Zamawiającego jest: Pan Jarosław Darski, tel. kom.: +48730250000, adres e-mail: <j.darski@aeroklubpolski.pl>

Załącznik:   Kodeks FAI ABR

Sekretarz Generalny Aeroklubu Polskiego

Piotr Czarnecki