Szanowni Państwo,
W imieniu Zarządu Aeroklubu Polskiego, na podstawie §25 ust. 1 Statutu Aeroklubu Polskiego zawiadamiamy o zwołaniu na podstawie uchwały Zarządu 281/XX/2022 z dnia 31.01.2022 r. na podstawie §20 ust. 2 w zw. z §20 ust. 3 pkt 1 oraz §23 ust. 1 Statutu Aeroklubu Polskiego – XVI Sprawozdawczo – Wyborczego Kongresu Aeroklubu Polskiego.
XVI Sprawozdawczo – Wyborczy Kongres AP odbędzie się w dniu 19 marca 2022 roku (sobota) o godz. 9:45 w I terminie lub o godz. 10:00 w II terminie, w Warszawie przy ul. Komitetu Obrony Robotników 43 w budynku PLL LOT.
PORZĄDEK OBRAD
XVI SPRAWOZDAWCZO – WYBORCZEGO KONGRESU AEROKLUBU POLSKIEGO
obradującego w Warszawie, w dniu 19 marca 2022 roku
- Otwarcie obrad.
- Wystąpienie Prezesa Aeroklubu Polskiego.
- Wręczenie wyróżnień i odznaczeń Aeroklubu Polskiego.
- Przyjęcie regulaminu obrad.
- Wybór Przewodniczącego i Sekretarza Kongresu.
- Stwierdzenie przez Przewodniczącego ważności Kongresu oraz jego zdolności do podejmowania uchwał.
- Powołanie Komisji Skrutacyjnej.
- Przyjęcie porządku obrad.
- Powołanie Komisji Uchwał i Wniosków.
- Przedstawienie sprawozdania Zarządu AP z działalności Aeroklubu Polskiego za 2021 rok.
- Przedstawienie sprawozdania finansowego Aeroklubu Polskiego za 2021 rok.
- Przedstawienie sprawozdania Komisji Rewizyjnej AP za 2021 rok.
- Przedstawienie informacji Zarządu Górskiej Szkoły Szybowcowej AP „Żar” z działalności Górskiej Szkoły Szybowcowej AP „Żar” za 2021 rok.
- Przedstawienie informacji Zarządu Centralnej Szkoły Szybowcowej AP z działalności Centralnej Szkoły Szybowcowej AP za 2021 rok.
- Dyskusja nad przedstawionymi sprawozdaniami.
- Podjęcie uchwały w sprawie zatwierdzenia sprawozdania Zarządu AP z działalności Aeroklubu Polskiego za 2021 rok.
- Podjęcie uchwały w sprawie zatwierdzenia sprawozdania finansowego Aeroklubu Polskiego za 2021rok.
- Podjęcie uchwały w sprawie zatwierdzenia sprawozdania z działalności Komisji Rewizyjnej Aeroklubu Polskiego za 2021 rok.
- Podjęcie uchwały w sprawie udzielenia absolutorium członkom Zarządu AP XX kadencji.
- Przedstawienie informacji o zgłoszonych kandydatach na Prezesa AP.
- Wystąpienia kandydatów na Prezesa AP.
- Wybory Prezesa AP.
- Wystąpienie Prezesa AP.
- Podjęcie uchwały w sprawie ustalenia liczby członków Zarządu AP XXI kadencji.
- Zgłaszanie kandydatów na członków Zarządu AP.
- Wybory członków Zarządu AP.
- Podjęcie uchwały w sprawie ustalenia ilości członków Komisji Rewizyjnej AP XXI kadencji.
- Zgłoszenie kandydatów na członków Komisji Rewizyjnej AP.
- Wybory członków Komisji Rewizyjnej Aeroklubu Polskiego.
- Podjęcie uchwał i przyjęcie wniosków zgłoszonych do Komisji Uchwał i Wniosków.
- Zamknięcie obrad.
Jednocześnie Zarząd Aeroklubu Polskiego przypomina, że zgodnie z treścią § 28 ust. 1 Statutu Aeroklubu Polskiego, w Kongresie biorą udział z głosem stanowiącym, delegaci Członków Zwyczajnych Związku, powołani zgodnie z przepisami wewnętrznymi osób prawnych będących Członkami Zwyczajnymi Związku w liczbie jeden delegat na jednego Członka Zwyczajnego Związku. Jeden delegat może reprezentować tylko jednego Członka Zwyczajnego Związku.
Prawo udziału w obradach przedmiotowego Kongresu będzie przysługiwało jedynie prawidłowo zgłoszonym delegatom, członkom Zarządu, Komisji Rewizyjnej, pracownikom biura AP oraz zaproszonym gościom.
Każdy delegat reprezentujący Członka Zwyczajnego działającego w formie prawnej stowarzyszenia dysponuje na Kongresie ilością głosów uzależnioną od liczby członków tego stowarzyszenia zgodnie z treścią § 28 ust. 2 Statutu Aeroklubu Polskiego.
Z uwagi na panujący stan epidemii i związanymi z tym wymaganiami sanitarnymi (na ten moment nie wiemy dokładnie, jakie obostrzenia i zakazy będą obowiązywać w dniu Kongresu) chcemy maksymalnie ograniczyć liczbę osób na sali obrad, w związku z czym prosimy, aby z każdej organizacji zrzeszonej w Aeroklubie Polskim wzięła udział maksymalnie jedna osoba.